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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Spedition Georg Graßl GmbH nach §4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend § 4e BDSG auf Antrag verfügbar zu machen hat. Diese und weitere Angaben sind beim Datenschutzbeauftragten der Spedition Georg Graßl GmbH in einer umfangreichen und detaillierten Übersicht erfasst. Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden wesentliche Angaben zusammengefasst dar. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß § 34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.

1. Name der verantwortlichen Stelle

Spedition Georg Graßl GmbH,
Handelsregister Deggendorf, HRB 516
USt-ID-Nummer: DE 811270965

2. Geschäftsführer

Geschäftsführer: Philip Graßl

Datenschutzbeauftragter: Rainer Aigner

Beauftragte Leitung der Datenverarbeitung: Andreas Kagerbauer

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Spedition Georg Graßl GmbH
Robert-Bosch-Str. 9
94447 Plattling
Tel. +49 9931 9157-0
Fax +49 9931 4475
E-Mail: info@grassl.de

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist:
Die Spedition Georg Graßl GmbH ist als Transportdienstleister im nationalen und internationalen Güterverkehr, Beschaffungslogistik und Lagerlogistik tätig.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Kundenverwaltung und -gewinnung, Lieferanten- und Personalverwaltung, Vertragsabwicklung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr sowie die Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt.

Kunden:
Adress-, Kommunikations-, Vertrags-, Steuerdaten, Ansprechpartner, freiwillige Angaben des Betroffenen

Lieferanten:
Adress-, Vertrags-, Abrechnungs-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, Preis und Produktinformationen, freiwillige Angaben des Betroffenen

Interessenten:
Adress-, Kommunikationsdaten, Ansprechpartner, freiwillige Angaben des Betroffenen

Mitarbeiter:
Namen, Adressen, Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Daten, sonstige Personaldaten, Arbeitszeiten, Urlaubsdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Stellen, die an jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Öffentliche Stellen im Rahmen einer vorrangigen Rechtsvorschrift, Auftragnehmer im Rahmen eines Partnerverhältnisses nach § 11 BDSG für die Erfüllung der Zweckbestimmung.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis (BDSG § 4g und 4e):

Der Beauftragte für den Datenschutz stellt hiermit jedermann die geforderten gesetzlichen Angaben zur Verfügung-

Datenschutzbeauftragter:
aigner business solutions GmbH
Rainer Aigner
Schmiding 12
94136 Thyrnau
Telefon: 08501-9395076
Fax: 08501-9395077
E-Mail: info@aigner-business-solutions.com
Web:  www.aigner-business-solutions.com